Zasada dwóch minut

Do organizacji swoich zadań korzystam z TODO listy. Sprawdza się to w sytuacjach gdy dane zadanie zamierzam zrobić konkretnego dnia lub odkładam to "na później". Z drugiej strony wpadają takie zadania, którymi mogę zająć się od razu. To jest kwestia naszej organizacji: zrobić to teraz czy dodać do listy "na później"?

Zasada dwóch minut

Ideę zasady dwóch minut spopularyzował David Allen w swojej książce: Getting Things Done. Jest banalnie prosta:

Jeśli zadanie, które należy wykonać, nie zajmie ci więcej niż dwie minut, powinieneś je wykonać od razu.

Osobiście nie trzymam się ściśle reguły, że muszą to być dwie minuty. Dla mnie limit to maksimum 5 minut. Jeśli uważam, że zmieszczę się, w tym limicie, to zadanie realizuję od razu. W innym przypadku zadanie wpada do TODO listy.

Jedna uwaga na koniec: nie stosuję do tej zasady, jeśli jestem, w trakcie pracy nad aktualnym zadaniem. W tym przypadku stosowanie się do tej zasady jest błędne, ponieważ działa to jak... rozpraszacz.