Czy TODO lista działa?

Idea TODO listy

Korzystanie z rozwiązania zwanego TODO listą może pomóc Ci w organizacji Twojej pracy, czy też ogólnie mówiąc planu na cały dzień. Takie podejście ma wiele plusów. Po pierwsze dodając do swojej listy punkt określasz, w ten sposób, że coś jest dla Ciebie ważne. Kolejnym korzyścią jest to: że nie trzymasz w głowie rzeczy, którymi chcesz lub powinieneś się zająć, w ten sposób lepiej gospodarujesz swoją energią. Patrząc z szerszej perspektywy możesz powiedzieć, że masz plan działania i nie musisz zastanawiać się nad tym czym powinieneś się zająć.

Wady TODO listy

Czytając różne artykuły na temat produktwności: czy to w Internecie, czy to w książkach często spotykałem się z krytyką używania TODO listy.

Jedną z wad takiej listy jest to, że łatwiej do niej dodać kolejny punkt niż go skreślić(czytaj: realizujesz zadanie). Co to znaczy? Że nasza lista może, w krótkim czasie zapełnić się zadaniami i możemy stracić nad nią kontrolę.

TODO lista ma nam pomóc w organizacji naszej pracy, ale jeśli nie będziemy uważni może się to skończyć tym, że patrząc na naszą listę będziemy czuli przytłoczenie. Korzystając z TODO listy często łapałem się na tym, że dodawałem zadania z bliżej nie określoną datą jego wykonania. Powstawały tzw. zadania "na później". Jeśli w porę nie zauważymy, że nasza lista zaczyna zapełniać się tego typu zadaniami to może ona spuchnąć. I nie będzie już narzędziem, które ma nam pomóc, ale może stać się powodem zniechęcenia. Ale nie oto tutaj chodzi!

Jak opanować TODO listę?

Pojawia się pytanie: czytając wyżej wymienione wady problem leży, w narzędziu czy użytkowniku?

Moim zdaniem, w użytkowniku. Jeśli masz świadomość, jak poprawnie korzystać z TODO listy, możesz pozbyć się większości problemów z nią związanych.

Poniżej znajdziesz kilka porad jak efektywnie wykorzystać TODO listę:

Określ datę wykonania zadania - To jest kluczowe! Jeśli podasz termin realizacji zadania możesz uniknąć pułapki puchnącej listy.

Znaj swój limit - Jak już wspominałem na listę łatwiej zadanie dodać niż je zrealizować. Dlatego określ ile maksymalnie zadań jesteś wstanie wziąć na siebie.

Eliminuj - Jeśli wpadniesz w pułapkę przerzucania niezrealizowanych zadań z jednego dnia na następny jest to jasny sygnał, że coś złego się dzieje. Może nie masz na to faktycznie czasu? Jesteś zmęczony? Albo to zadanie nie jest już ważne? Jeśli tak to po prostu je skasuj z listy.

Duże zadania dziel na mniejsze - Trzymaj się prostej zasady: treść zadania musi być precyzyjna. Jeśli nazwa zadania jest zbyt ogólna to będziesz tracić czas na zastanawianie się co jest do zrobienia? A nie oto tutaj chodzi. Dziel i zwyciężaj.