Blokowanie czasu

Czas to wartość

Każdy z nas ma tyle samo czasu do wykorzystania. Dlaczego jest tak, że jedna osoba, w ciągu dnia zrobi znacznie więcej niż inna? Załóżmy że obie te osoby mają podobny poziom wiedzy i doświadczenia, więc te czynniki odpadają. Żeby odpowiedzieć sobie na to pytanie należałoby prześledzić, jak osoba bardziej wydajna wykorzystała czas, który miała.

Czas to zasób. Jest on ograniczony: nie możemy go zwiększyć. Więc powinniśmy się zastanowić nad tym: jak wykorzystać ten okres, który mamy do dyspozycji?

Jedną z technik na lepsze wykorzystanie czasu jest: blokowanie

Blokowanie czasu

Sama idea jest bardzo prosta: wyznaczasz sobie zadanie, określasz kiedy zamierzasz się tym zająć, i wreszcie: decydujesz ile czasu zamierzasz na to poświęcić.

Ta technika sprawdza się wtedy gdy trzymasz się reguły: podczas pracy nad zadaniem skupiasz się tylko na nim.

Czyli nie pozwalasz sobie na "krótkie 5-minutowe" przerwy. To działa gdy jesteś skupiony na swoim celu i nie tracisz niepotrzebnie energii na przełączanie kontekstu.

Stąd wzieła się nazwa: rezerwuję czas na zadanie i zajmuję się tylko tym na przykład przez godzinę.

Dlaczego to działa?

Celem tej techniki jest skupienie Twojej uwagi na zadaniu. Jeśli jesteś skupiony i nie pozwalasz się rozpraszać, to szybciej dane zadanie zrobisz. Lepiej wykorzystujesz czas, który masz i możesz zrobić dzięki temu więcej rzeczy.

Często wykorzystuję blokowanie czasu do budowania nawyków. Na przykład: poświęcam na czytanie 1 godzinę dziennie.

Samo blokowanie czasu wprawdzie nie zapewni Ci że zadanie zostanie wykonane, w ciągu wyznaczonego okresu(może Cię do tego celu przybliżyć), ale nie powinieneś się tym zbytnio zamartwiać. Jeśli pracujesz w skupieniu, to liczy się progres.

Sprawdza się to szczególnie kiedy masz kilka zadań do zrobienia. Rezerwując czas pracy nad nimi dostajesz informację zwrotną ile zostanie Ci czasu na inne ewentualne rzeczy. Albo po prostu zorientujesz się że tego jest tak dużo, że albo coś przesuwasz na kolejny dzień lub z tego rezygnujesz.