Dlaczego warto planować?

Opublikowano: 20.07.2021 - tagi: Planowanie Produktywność

Planowanie

Planowanie jest to czas który poświęcamy na określenie, co jest dla nas ważne. W sposób świadomy wskazujemy czym zamierzamy się zająć. Jeśli tego nie zrobimy zawsze pojawią się jakieś zapełniacze czasu. Mówiąc inaczej: istnieje duże ryzyko, że ten czas zmarnujemy.

Zauważyłem po sobie, że jeśli nie mam określonego planu działania, to często tracę czas na głupoty. Niby mam, w głowie mniej więcej co jest do zrobienia, ale odkładam to "na później". Mając określony rozkład jazdy wiem, w którym kierunku powinienem zmierzać.

Korzyści z planowania

Oto kilka korzyści z regularnego planowania:

1 Wiem, co mam do zrobienia - Określam swoje zadania i mogę skupić się na działaniu. Nie tracę czasu i energii na zastanawianie się, co jest do zrobienia, ponieważ wcześniej poświęciłem chwilę na planowanie.

2 Przybliża mnie do osiągnięcia celu - Jeśli Twój cel jest długo terminowy to planowanie sprawdzi się tym bardziej! Pod warunkiem, że planujesz regularnie. Jeśli cel jest duży, to podczas planowania rozbijasz go na mniejsze cele i krok po kroku dążysz do realizacji zadania.

3 Ty decydujesz - Nie polegasz na zasadzie: "jakoś to będzie" tylko sam nadajesz kierunek działania. Możesz wyznaczyć sobie cel, w jakim kierunku chciałbyś się rozwijać lub jakie nowe umiejętności zdobyć.

4 Ograniczasz marnowanie czasu - W planowaniu nie chodzi oto, żebyś wypełnił cały dzień zadaniami. Chociaż taka pokusa też istnieje! Sam przez to przechodziłem... Ale żebyś wyznaczył co jest dla Ciebie ważne. Można przez godzinę oglądać YouTube i nic Ci to nie da, albo zrobić coś pożytecznego. Wybór należy do Ciebie.

5 Pomaga w budowaniu dyscypliny - Jeśli planowanie zamienisz w nawyk, to na efekty nie będziesz musiał długo czekać. Ważna jest regularność.

Jak planować?

Planować można na różne okresy czasu: na jeden dzień, tydzień, miesiąc, a nawet rok. Chociaż jeśli nie masz wprawy, to radziłbym zacząć od planowania na każdy dzień.

Na początku każdego roku wyznaczam sobie cele na cały rok. Oczywiście wszystkiego nie przewidzę, coś może wypaść z mojego planu lub zostanie dodane. W każdym razie jeśli planuję cele długo terminowe to nie skupiam się na szczegółach po prostu określam ogólny cel, a później rozbijam na mniejsze zadania.

Jeśli planujesz zadania "na jutro" to polecam to robić wieczorem zauważyłem, że to najlepiej się sprawdza. Na pewo nie z rana wtedy gdy zwykle mamy najwięcej energii, ale decyzja należy do Ciebie.